Executar coleta, trânsito e entrega com o procedimento correto é essencial para seguir as normas vigentes. Abaixo, um roteiro prático para quem precisa transportar amostras clínicas, diagnósticos e correlatos, sem entrar em armazenagem.
1) Pré-coleta: classificação correta e embalagem homologada
- Classificação do envio: confirmar se o material se enquadra como
• UN 2814 (Infectious substance, affecting humans — Categoria A),
• UN 2900 (Infectious substance, affecting animals only — Categoria A),
• UN 3373 (Biological substance, Category B), ou exempt specimen (humano/animal).
A classe correta define requisitos de embalagem, marcação e manuseio. - Embalagem homologada (triple packaging): primário vedado, secundário resistente a vazamentos e terciário rígido; aplicar IATA DGR / PI 620 para Categoria A (UN 2814/UN 2900) e PI 650 para Categoria B (UN 3373).
- Rotulagem e identificação: usar as marcações adequadas (ex.: UN 3373, quando devido) e endereçamento completo no volume externo. Se houver gelo seco, rotular também UN 1845 (Dry Ice) e indicar a massa líquida no exterior da embalagem.
- Planejamento com gelo seco (quando necessário): dimensionar a massa para o tempo de rota previsto e considerar pontos de reposição em trânsitos mais longos.
2) Coleta: preparação na origem
- Conferência da embalagem homologada e da integridade do volume.
- Registro da massa de gelo seco aplicada (quando previsto no protocolo).
- Janela de coleta definida para compatibilizar a rota e reduzir permanência fora do laboratório/serviço de saúde.
3) Trânsito: execução conforme o plano
- Rota compatível com prazos e perfil do envio, evitando transferências desnecessárias quando possível.
- Reposição de gelo seco, quando planejada.
- Comunicação objetiva: atualizações combinadas previamente com o cliente.
4) Entrega: confirmação no destino
- Entrega no local correto, dentro da janela combinada.
- Checagem visual de integridade do volume e encerramento conforme o protocolo do cliente.
Erros comuns que comprometem a segurança (e como evitar)
- Classificação incorreta: confirmar UN 2814 / UN 2900 / UN 3373 / exempt antes de qualquer preparo.
- Usar embalagem não homologada: adotar triple packaging conforme PI 620 (Categoria A) ou PI 650 (Categoria B).
- Subestimar a necessidade de gelo seco: dimensionar a massa antes da coleta e prever reposições quando a duração do trajeto exigir.
- Rotulagem incompleta: aplicar marcações corretas (incluindo UN 1845 e massa de gelo seco quando aplicável) e dados do destinatário legíveis no volume externo.
O que perguntar ao seu parceiro de transporte (checklist rápido)
- Qual classificação se aplica ao meu envio (UN 2814 / UN 2900 / UN 3373 / exempt)?
- Qual embalagem homologada será utilizada (PI 620 ou PI 650, conforme o caso)?
- Qual a massa de gelo seco prevista na coleta e haverá pontos de reposição se necessário?
- A rota definida atende ao prazo e às condições acordadas para o meu envio?
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